§ 1 – Navn og hjemsted:
1.1
Foreningens navn er Vallensbæk Jagtforening.
1.2
Foreningens hjemsted er Vallensbæk Kommune.
§ 2 – Forhold til Danmarks Jægerforbund:
2.1
Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen.
2.2
DJ hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 3 – Formål og opgaver:
3.1
Foreningens formål er at samle alle jægere inden for foreningens område og fremme disses interesser i tilslutning til DJ´s formål.
§ 4 – Optagelse:
4.1
Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
4.2
For at kunne repræsentere foreningen ved konkurrencer og lignende, skal man være medlem.
§ 5 – Ophør:
5.1
Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst 1 måneds skriftligt varsel til udgangen af december måned.
5.2
Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent i mere end 2 måneder.
5.3
Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem af foreningen, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen. Eksklusion skal dog for atfå gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver at 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstra ordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de der fremmødte stemmer herfor, i overensstemmelse med DJ`s vedtægter.
5.4
Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
§ 6 – Kontingent og hæftelse:
6.1
Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent.
6.2
Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands – ungdoms - familie - junior og seniormedlemmer, samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid m.v..
6.3
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser
§ 7 – Ordinær generalforsamling:
7.1
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i september måned. Forslag, der ønskes optaget på dags ordenen, skal være foreningen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
7.3
Indkaldelse af den ordinære generalforsamling skal ske i DJ´s medlemsblad eller Jægerråbet eller ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel.
7.4
Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af formand eller kasserer.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af to revisorer og to revisorsuppleanter.
10. Eventuelt.
§ 8 – Ekstraordinær generalforsamling:
8.1
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager, der ønskes behandlet. Efter skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske i DJ´s medlemsblad eller i Jægerråbet eller skriftligt til medlemmerne med mindst 1 uges varsel.
§ 9 – Afstemninger:
9.1
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2
Hvert medlem har 1 stemme.
9.3
Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1 af de fremmødte medlemmer begærer skriftlig afstemning.
9.4
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5
Beslutninger vedtages ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
9.6
Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.
9.7
For at være stemmeberettiget, skal man have været medlem i mindst 3 mdr. og have betalt forfaldent kontingent.
§ 10 - Bestyrelsen:
10.1
Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.
10.2
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, desuden vælges en 1. og 2. suppleant.
10.3
Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.4
Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen.
10.5
Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1. suppleant vælges på ulige årstal. Kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer samt 2. suppleant vælges på lige årstal.
10.6
Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en sekretær.
10.7
Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 3 af 7 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
10.8
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Bestyrelsessuppleanter har adgang til bestyrelsesmøder.
Hvis der er frafald af et bestyrelsesmedlem til bestyrelsesmøde får 1. suppleant stemmeret.
Ved frafald af 2 bestyrelsesmedlemmer får både 1. og 2. suppleant stemmeret. Ligeledes kan bestyrelsen indkalde relevante personer uden stemmeret.
10.9
Hvert medlem af bestyrelsen har 1 stemme.
10.10
Beslutninger vedtages ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær, næstformandens, stemme afgørende.
10.11
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, som ledes af en udvalgsformand, der er valgt af bestyrelsen i samråd med øvrige medlemmer i udvalget, til varetagelse af udvalgets opgaver. Bestyrelse og udvalg udarbejder sammen en forretningsorden.
10.12
De valgte udvalgsformænd er ansvarlig for at aftalte drifts- og økonimirammer overholdes
Hvis der er uoverensstemmelser skal bestyrelsen inddrages i dette, indtil der er fundet en løsning, som er acceptabel for bestyrelse og udvalg.
§ 11 – Tegningsret:
11.1
Foreningen tegnes af formanden og mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.
11.2
Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.
§ 12 – Formue og regnskabsår:
12.1
Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer og skal være noteret i foreningens navn.
12.2
Regnskabsåret løber fra 1/7 til 30/6.
§ 13 – Revision:
13.1
De 2 revisorer, der vælges af og blandt medlemmerne jfr. § 7 reviderer regnskabet og påtegner dette. Regnskabet skal endvidere være underskrevet af formand og kasserer. Revisorerne har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinier.
13.2
Revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn.
13.3
Medlemmer af bestyrelsen samt formænd for udvalg, kan ikke vælges til revisor.
13.4
Valgperioden for revisorer og revisorsuppleanter er 2 år, som afgår efter tur hvert andet år. Genvalg kan finde sted. 13.5
Vedtægterne underskrives af formand, kasserer og dirigent.
§ 14 – Sammenslutning:
14.1
Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre lokalforeninger under DJ, således at foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende, fælles forening.
§ 15 – Opløsning:
15.1
Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 og højst 2 måneders mellemrum, vedtage at foreningen opløses.
15.2
Foreningens eventuelle formue skal, efter at alle forpligtelser er opfyldt, forvaltes af DJ i indtil 5 år. Stiftes en ny lokalforening under DJ i foreningens område inden for femårsperioden, overføres den forvaltede formue til den nye lokalforening. I modsat fald tilfalder formuen, efter femårsperiodens udløb, DJ, som skal anvende den til naturbevarende formål.
§ 16 – Ikrafttræden:
16.1
Disse vedtægter, der er vedtaget på en generalforsamling den 7. september 2010, træder i kraft, når de er godkendt af DJ.
Vedtægterne er godkendt af DJ 19 oktober 2010